คุณวางแผนไว้แล้วหรือยัง หากออฟฟิศของคุณกำลังจะหมดสัญญาเช่า     

การย้ายออฟฟิศสำนักงาน หากออฟฟิศของคุณกำลังจะหมดสัญญาเช่ากับฝ่ายอาคาร เป็นสิ่งที่ต้องวางแผนล่วงหน้าอย่างรอบคอบ เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปแล้ว การวางแผนงานย้ายออฟฟิศสำนักงาน มีขั้นตอนดังนี้

        1.สำรวจพื้นที่และประเมินค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนแรก คุณต้องทำการสำรวจพื้นที่และประเมินค่าใช้จ่ายในการย้ายออฟฟิศ โดยอาจจ้างบริษัทรับเหมารื้อถอนคืนพื้นที่และขนย้ายออฟฟิศสำนักงาน  เพื่อเข้าสำรวจพื้นที่  ประชุมร่วมกับฝ่ายอาคารสถานที่ รับทราบข้อกำหนดขอบเขตของการรื้อถอนคืนพื้นที่ออฟฟิศสำนักงาน  รวมถึงประเมินค่าใช้จ่ายในการย้ายออฟฟิศ เช่น ค่าเช่ารถขนย้าย ค่าจ้างพนักงานขนย้าย ค่าวัสดุอุปกรณ์ และค่าบริการอื่นๆ

        2.เจรจาต่อรองสัญญาเช่า

หากเป็นไปได้ คุณควรพยายามเจรจาต่อรองสัญญาเช่ากับฝ่ายอาคาร เพื่อขยายระยะเวลาเช่าหรือลดค่าเช่า ในการเจรจาต่อรองสัญญาเช่า คุณควรเน้นย้ำถึงประโยชน์ที่ฝ่ายอาคารจะได้รับจากธุรกิจของคุณ เช่น รายได้จากการเช่าพื้นที่ การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับอาคาร เป็นต้น

      3.หาออฟฟิศใหม่

หากไม่สามารถเจรจาต่อรองสัญญาเช่าได้ คุณควรเริ่มหาออฟฟิศใหม่ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ในการหาออฟฟิศใหม่ คุณควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดพื้นที่ ตำแหน่งที่ตั้ง ค่าเช่า และโครงสร้างพื้นฐานของอาคาร

     4.ย้ายออฟฟิศ

เมื่อหาออฟฟิศใหม่ได้แล้ว คุณจะเริ่มดำเนินการย้ายออฟฟิศ โดยอาจจ้างบริษัทรับเหมาย้ายออฟฟิศ หรือดำเนินการเอง ในการย้ายออฟฟิศ คุณควรวางแผนการย้ายอย่างรอบคอบ เพื่อให้การย้ายเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

   นอกจากนี้ คุณควรเตรียมแผนสำรองไว้ในกรณีที่ไม่สามารถย้ายออฟฟิศได้ทันตามกำหนด เช่น เช่าพื้นที่ชั่วคราว หรือทำงานจากที่บ้าน